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Comment envoyer un dossier par La Poste ?

Ça y est ! Vous avez réuni toutes les pièces pour un dossier d'admission, un dossier CAF ou de surendettement ? Vous avez écrit votre mémoire, votre thèse et vous devez maintenant l'envoyer ? Lettre ou colis, enveloppe ou carton, timbres et affranchissements : on vous dit tout sur l'envoi d'un dossier papier par La Poste.


L'emballage : enveloppe ou boîte colis ?

Le choix de l'emballage dépend du nombre de documents que contient votre dossier et de la manière dont vous protégez votre envoi contre les dégradations éventuelles (humidité, déchirement de l'enveloppe, etc.).

Il est possible de mettre jusqu'à 45 pages A4 * sans agrafe dans une enveloppe simple du même format. Mais l'envoi peut également être placé dans une grosse enveloppe à soufflet, plus épaisse, et donc contenir plus de feuilles.

L'avantage d'une boîte en carton est qu'elle permet d'envoyer de très nombreux documents, comme un dossier de candidature ou une thèse en plusieurs exemplaires.

À noter que Chronopost et Colissimo proposent des emballages au format pochettes déjà affranchies qui sont considérées comme des colis.

* Papier 80 mg/m²

Les différents affranchissements

Si votre courrier mesure moins de 3 cm d'épaisseur emballage compris, vous pouvez l'affranchir au tarif lettre. Lettre prioritaire, Lettre recommandée avec accusé de réception, Lettre suivie... Certains de ces timbres sont disponibles en timbres Marianne et à personnaliser sur Mon Timbre en ligne.

S'il est plus gros, vous devez envoyer votre dossier au tarif colis. Avec Chronopost, vous avez la garantie d'un envoi express en moins de 24 h (à destination de la France métropolitaine). Une preuve de dépôt vous est délivrée ainsi qu'un numéro de suivi pour savoir à tout moment où se trouve votre colis. Le destinataire le reçoit en main propre contre sa signature : une sécurité en plus quand il s'agit d'un dossier important.

Enfin, sachez que certains petits dossiers peuvent être envoyés directement en ligne ! Avec l'outil Lettre recommandée en ligne, téléchargez jusqu'à 60 pages scannées : La Poste se charge d'imprimer votre courrier et de l'envoyer à votre place. Pratique !