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Organiser une campagne de recensement, c'est bien plus que préparer quelques semaines de collecte. Pour un coordonnateur communal, c'est un véritable projet qui mobilise plusieurs acteurs, s'étale sur plusieurs mois et demande une organisation rigoureuse. Si vous avez déjà participé à un recensement, vous savez que les difficultés rencontrées en janvier trouvent souvent leur origine plusieurs semaines, voire plusieurs mois auparavant. Un recrutement lancé trop tard, une communication insuffisamment anticipée ou un suivi de campagne mal préparé peuvent rapidement compliquer le travail des équipes. À l'inverse, les campagnes les plus sereines ne sont pas nécessairement celles qui disposent du plus de moyens. Ce sont souvent celles qui ont été préparées méthodiquement, étape par étape. Dans ce guide, nous vous proposons une méthode pour organiser votre campagne de recensement de bout en bout, en identifiant les points de vigilance à chaque phase de préparation.

Le recrutement des agents recenseurs représente chaque année l'un des principaux défis des communes concernées par le recensement de la population. Mais une fois les équipes constituées, un autre enjeu apparaît : faire face aux absences, aux désistements de dernière minute ou au turnover pendant la campagne. Pour le coordonnateur communal, ces imprévus peuvent rapidement désorganiser la collecte. Un secteur non couvert, des retards dans les visites ou une surcharge de travail pour les autres agents risquent de ralentir l'opération et d'augmenter le nombre de logements non recensés. La bonne nouvelle est que ces situations peuvent être largement anticipées. En préparant la campagne plusieurs semaines en amont et en mettant en place quelques bonnes pratiques d'organisation, les communes peuvent limiter l'impact des absences et sécuriser le déroulement du recensement.

La réussite d'une campagne de recensement repose autant sur son organisation que sur la mobilisation des habitants. Plus les administrés répondent rapidement, plus la collecte est fluide et les données produites reflètent fidèlement la réalité du territoire. Pourtant, tous les habitants ne perçoivent pas l'utilité du recensement ou n'ont pas le même niveau de confiance envers cette démarche. Manque d'information, réticence face aux sollicitations à domicile ou difficultés avec les démarches en ligne peuvent freiner leur participation. La bonne nouvelle est que ces freins peuvent être anticipés. Une communication adaptée, des messages clairs et une présence de proximité permettent souvent d'améliorer significativement la mobilisation des habitants.

Les archives papier occupent souvent des espaces devenus précieux dans les bureaux, les réserves ou les locaux techniques. Pourtant, les opérations de désarchivage sont régulièrement reportées. Les raisons sont connues : manque de temps, difficulté à évaluer les volumes concernés, crainte d'une mauvaise gestion des documents confidentiels ou organisation jugée trop complexe. Le désarchivage consiste à évacuer des archives qui n'ont plus d'utilité opérationnelle tout en garantissant leur traçabilité, leur destruction sécurisée lorsqu'elle est nécessaire et leur recyclage. Pour les collectivités comme pour les entreprises, l'objectif est double : récupérer de l'espace et simplifier la gestion documentaire, sans perturber l'activité quotidienne.

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Après son déploiement dans les échanges B2G (Business to Government), la réforme de la facturation électronique , inscrite dans la loi de finances, franchit une nouvelle étape avec son extension au secteur privé. Visant à simplifier les échanges commerciaux, à automatiser les processus et à renforcer la transparence fiscale, elle concernera ainsi dès 2026 l’ensemble des professionnels assujettis à la TVA, des TPE aux grands groupes.

La gestion d’un parc informatique ne se résume plus aujourd’hui à l’achat de matériels performants. Pour les entreprises privées comme pour les acteurs publics, elle doit désormais répondre à des exigences multiples : maîtrise des coûts dans un contexte de tensions d’approvisionnement, respect d’un cadre règlementaire de plus en plus exigeant, sécurité des données, réduction de l’empreinte environnementale et contribution à la performance sociétale de l’organisation. C’est dans ce contexte que le réemploi de matériel informatique prend une place croissante dans les stratégies de gestion de parc.  L’enjeu est aussi de repenser le cycle de vie des équipements dans son ensemble : mieux acheter, mieux maintenir, mieux reprendre et mieux valoriser, mieux gérer la fin de vie des équipements. En optant pour du matériel reconditionné et en donnant une seconde vie à leurs équipements lorsque cela est possible, lorsqu’ils arrivent en fin d’usage, en bénéficiant d’un process sécurisé, les organisations peuvent conjuguer performance opérationnelle, sobriété budgétaire et engagement RSE. C’est précisément l’ambition de l’offre Reprise et Renouvellement d’équipements IT (RRIT).