Maitrisez la transformation numérique de votre entreprise
La Poste Solutions Business s’engage à être le soutien de votre transformation numérique. Nos solutions qui s'adressent aussi bien aux entreprises qu'aux collectivités et aux administrations publiques facilitent l'intégration du digital dans vos processus quotidiens.
Archivage numérique, signature et contractualisation électronique, envois de courriers et de lettres recommandées numériques, MaVilleMonShopping qui permet la vente en ligne des commerces locaux, nous mettons à votre disposition des outils performants pour moderniser et optimiser votre gestion documentaire et vos interactions.
La Poste Solutions Business dispose d’atouts clés pour vous accompagner dans votre transformation numérique.
- Des solutions de dématérialisation avancées adaptées à tous les besoins des entreprises, collectivités et administrations.
- Un accompagnement personnalisé pour simplifier votre passage au numérique.
- Une gamme étendue de services digitaux pour optimiser votre gestion quotidienne.
- Plus de 20 ans d'expertise en échanges documentaires numériques.
La Poste Solutions Business répond à tous les besoins numériques
Dématérialisation des documents : l’innovation au service des entreprises et des collectivités
Acteur clé de la transformation numérique pour les PME et ETI françaises, La Poste Solutions Business s'engage depuis plus de 20 ans à fournir des solutions de dématérialisation des documents 100 % françaises.
Nos utilisateurs profitent d'une gamme étendue de services conçus pour optimiser et gérer à distance la quasi-totalité de leurs processus administratifs et achats.
Votre parcours vers la digitalisation
Votre transformation numérique passe par des services de base.
- Archivage numérique : sécurisez le stockage de vos documents et assurez leur conservation conformément aux réglementations en vigueur avec Maileva.
- Envoi de courrier en ligne : simplifiez l'expédition de vos documents sans quitter votre bureau.
- Envois recommandés : papier, électronique ou hybride, vos envois bénéficient de la valeur juridique du recommandé, en toute simplicité, aussi rapidement que l'envoi d'un e-mail.
- Gestion de fiche de paie numérique : modernisez la distribution des bulletins de salaire avec efficacité et confidentialité avec Maileva bulletins de paie.
Nous enrichissons ces services de base avec des options avancées pour répondre à des besoins spécifiques : envoi recommandé électronique (ERE), signature électronique, facture électronique client, élections CSE en vote électronique, solutions de cybersécurité ou envois de courriers pour les syndics de copropriété. La gestion électronique de documents (GED) complète notre offre. Ce service vous permet de gérer l'ensemble de vos documents de manière centralisée et accessible.
Ces outils visent à intégrer sans heurts la transformation numérique dans vos processus métier. Notre préoccupation première est de vous libérer du temps pour vous concentrer sur la croissance de votre activité et l’efficacité opérationnelle de votre structure privée ou publique, en toute sécurité.
Un accompagnement de A à Z pour faciliter votre transformation numérique
Un parcours guidé et sécurisant
Nous savons que le chemin vers la transformation numérique peut sembler complexe. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à vous accompagner pas à pas.
Nos experts sont à votre disposition pour évaluer vos besoins, partager leurs connaissances et vous proposer des solutions adaptées qui répondent précisément à vos attentes. Nous nous engageons à ce que le passage à la numérisation soit le plus simple possible pour vous. Nous vous guidons à chaque étape avec clarté et pédagogie.
Expertise et bonnes pratiques à votre service
En vous appuyant sur notre expertise, vous bénéficiez de conseils avisés et de bonnes pratiques qui ont fait leurs preuves. Que ce soit pour l'archivage numérique, la signature électronique ou la gestion à distance de vos processus, nous vous aidons à mettre en place une stratégie de transformation digitale adaptée, efficace et sécurisée. Notre objectif est de rendre votre transition vers le numérique aussi fluide et transparente que possible. Nous vous garantissons une qualité et un accès aux services numériques sécurisés et sans faille.
La confiance dans le changement
Nous comprenons l'importance de la confiance dans le processus de transformation numérique. Avec La Poste Solutions Business, vous avez l'assurance d'un partenariat fiable pour sécuriser vos échanges électroniques et accéder à des services de dématérialisation de processus et de documents de manière sécurisée. Nous sommes là pour vous rassurer et simplifier votre passage à ces solutions via une transition tout en douceur vers une organisation optimisée et moderne.
Les avantages de la digitalisation
La digitalisation, au cœur de la transformation numérique, offre des avantages substantiels à tous types d'organisations privées ou publiques, indépendamment de la taille de leurs services ou du nombre de leurs salariés. L'adoption de processus numériques transforme et modernise votre structure en plusieurs aspects clés.
Fluidité et réactivité
Les solutions de digitalisation favorisent une fluidité opérationnelle qui entraîne une exécution plus rapide et plus flexible des projets. La transformation digitale améliore la réactivité de votre organisation face aux exigences changeantes du marché et aux besoins internes, ce qui est primordial pour maintenir un avantage concurrentiel.
Simplification des interactions internes
Les relations avec les salariés sont également optimisées. Les processus numériques, comme l'émission de fiches de paie électroniques, simplifient l'accès à l'information et accélèrent la communication. La gestion du personnel est alors plus efficace et promet une meilleure expérience employé.
Sécurisation des échanges et conformité
La digitalisation renforce la sécurité des échanges, un aspect essentiel pour les processus qui nécessitent une preuve juridique comme les contentieux, les mises en demeure, ou les procédures de réclamation. Vous pouvez ainsi gérer les convocations et les procès-verbaux de manière numérique en toute intégrité et avec une traçabilité en temps réel.
La Poste Solutions Business vous offre des avantages clés en termes de dématérialisation de vos services et processus, de sécurisation de vos données, d'archivage numérique, et de mise en place de contrats électroniques. Ces services de transformation digitale vous garantissent non seulement la conformité et la sécurisation des processus, mais contribuent également à l'efficacité, à l'économie des ressources et à l'évolution stratégique de votre organisation vers des modèles d'affaires résolument modernes.
Des services variés pour faciliter le quotidien
La digitalisation des services offre une commodité sans précédent, tant pour les entreprises que pour les consommateurs. Nous vous accompagnons dans cette transformation en proposant une multitude de services numériques qui enrichissent la vie quotidienne de la population.
Grâce à la digitalisation dans les collectivités, les interactions avec les services municipaux sont grandement simplifiées. Les citoyens peuvent effectuer des paiements en ligne pour des services tels que les cantines scolaires, les taxes locales ou les activités culturelles, sans avoir à se déplacer. Ce gain de temps et cette facilité d'accès contribuent à une meilleure expérience citoyenne et à une gestion plus efficace des services publics.
La plateforme MaVilleMonShopping permet aux consommateurs d'accéder aux magasins de leur commune en quelques clics. Elle favorise l'achat local en donnant la possibilité de découvrir et de soutenir les commerçants de proximité, tout en bénéficiant du confort de l'achat à distance. Cette solution numérique facilite ainsi l'accès aux services et renforce les liens entre les habitants et l'économie locale.
Ces solutions s'inscrivent dans la stratégie de transformation numérique pour votre organisation. Nous ciblons la dématérialisation et la numérisation des processus pour une meilleure qualité de vie et une accessibilité supérieure aux services essentiels.
L’expertise de La Poste Solutions Business pour votre transformation numérique
Depuis plus de 20 ans, La Poste Solutions Business s'est établie comme un pilier de la transformation digitale, spécialisée dans les échanges de documents numériques. Reconnus comme un tiers de confiance, nous avons su intégrer la dématérialisation, la numérisation et l'archivage sécurisé au cœur de nos services. Cette expertise nous permet de proposer des solutions de transformation numérique fiables et sur mesure, adaptées aux processus de chaque entreprise, collectivité ou administration, quelle que soit sa taille.
utilisateurs de Maileva
d’expertise dans la transformation numérique
de documents envoyés en 2022
Comment ça marche
Nous commençons par analyser vos besoins spécifiques. Un expert La Poste Solutions Business vous rencontre, évalue vos processus actuels et identifie les opportunités de numérisation au sein de votre organisation.
Suite à l'évaluation, nous vous proposons une sélection de services numériques personnalisés. Nos recommandations sont conçues pour s'intégrer parfaitement à votre structure et répondre aux spécificités qui sont propres à votre organisation.
L'implémentation des services choisis est rapide et sécurisée. Nous déployons les solutions et assurons une transition en douceur. Nous vous accompagnons dans la prise en main. Nous assurons en outre un suivi dans le temps pour améliorer sans cesse vos processus numériques.
Questions fréquentes
Une transformation digitale bien menée promet beaucoup d’avantages, notamment :
Le développement de l’efficacité : l'automatisation et l'optimisation des processus réduisent le temps et les coûts opérationnels.
L’analyse des données : la capacité à collecter et à analyser les données offre des insights précieux pour une prise de décision stratégique.
L’agilité : la flexibilité des opérations permet une adaptation rapide aux tendances du marché.
Une collaboration améliorée : les outils numériques facilitent la communication interne et la coopération entre les équipes.
La satisfaction client : la personnalisation de l'expérience client augmente la fidélité, attire de nouveaux consommateurs et booste l’attractivité des territoires.
L’innovation : l'accès à de nouvelles technologies stimule l'innovation produit/service.
Ces atouts se traduisent par un avantage concurrentiel significatif. Votre organisation est alors plus résiliente et mieux préparée pour l'avenir.
Définir une vision claire : établir des objectifs précis et une roadmap stratégique pour guider l'organisation.
Mobiliser la direction : obtenir l'engagement des leaders pour conduire le changement.
Choisir les technologies adaptées : sélectionner des outils numériques qui correspondent aux besoins spécifiques de l'organisation.
Former les équipes : développer les compétences numériques des collaborateurs pour assurer une transition en douceur.
Cultiver une culture du changement : encourager l'innovation et l'expérimentation au sein de l'organisation en donnant du sens aux nouveaux processus ou aux nouvelles actions.
Mesurer les progrès : évaluer régulièrement l'impact des nouvelles pratiques et ajuster le parcours en conséquence.
Ces étapes doivent être prises en compte dans un effort coordonné pour transformer et moderniser les différentes actions de manière efficace.
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