Facturation électronique : Maileva Docs e-Facture, la solution clé-en-main pour votre conformité
La réforme de la facturation électronique introduit une nouvelle façon de gérer les flux de factures et les données de transaction : formats structurés, échanges via plateformes agréées, e‑reporting à la DGFiP, archivage à vocation probatoire sécurisé… Autant d’exigences qui transforment en profondeur les processus de facturation, mais représentent aussi une opportunité de simplifier, automatiser et fiabiliser le cycle client/fournisseur.
Pour le directeur financier d’une PME ou d’une ETI, l’enjeu est de choisir une offre capable de répondre précisément à ses priorités :
- sécuriser la conformité sans perturber l’existant, tout en garantissant un cadre réglementaire durable ;
- absorber la réforme sans refonte d’ERP, grâce à une intégration simple dans l’environnement financier en place ;
- gagner en visibilité sur les flux en couvrant l’ensemble du cycle (émission, réception, e‑reporting, archivage 10 ans) ;
- maîtriser les coûts en automatisant et en fiabilisant le cycle client/fournisseur.
Une interface unique pour toutes vos factures
Maileva Docs e-Facture(1) est une solution compatible (SC) en mode SaaS pour l’envoi et la réception de factures électroniques, 100 % conforme à la réforme française. Elle s’appuie sur la Plateforme Agréée Seres(2) (PA immatriculée par la DGFiP) pour l’émission, la transmission et la réception des factures ainsi que pour le e-reporting, ce qui sécurise la conformité fiscale et l’interopérabilité avec l’écosystème officiel.
Maileva Docs e-Facture permet également aux entreprises de gérer l’intégralité de leur cycle de facturation depuis une interface unique et d’intégrer la facturation électronique sans interruption des processus existants ni refonte du système d’information.
| Module | Fonctionnalités couvertes |
| Envoi de factures clients | Dépôt unitaire ou en masse (Factur-X, UBL, CII ou PDF + fichier de données). Conversion automatique au format réglementaire. Routage intelligent (PA SERES, Chorus Pro, portail sécurisé ou courrier postal) selon le destinataire. Relances de paiement automatisées (e-mail, courrier, lettre recommandée électronique). |
| Réception de facteurs fournisseurs | Collecte automatique via la PA SERES. Contrôles de conformité intégrés. Téléchargement au format Factur-X. Workflow de validation multi-niveaux (offre Avancée). Fichiers SEPA automatiques pour déclencher les paiements fournisseurs. |
| Transverse | E-invoicing + e-reporting : transmission automatique des données à la DGFiP, via la plateforme agréée. Suivi en temps réel des statuts (déposée, envoyée, reçue, en litige, payée…). API invoicing pour intégration dans votre système d'information. |
| Archivage à vocation probatoire | Conservation 10 ans + 1 an en cours (sauf durée de conservation supérieure convenue). Certifications NF Z42-013, ISO 27001, ISO 14641. Documents signés avec certificat RGS, horodatage qualifié, valeur probante garantie, conservés dans un système d’archivage électronique (SAE) tre système d'information. |
Pourquoi choisir Maileva Docs e-Facture ?
Maileva Docs e-Facture est conçue pour s'adapter à votre environnement, quelle que soit votre maturité numérique, tout en vous permettant de vous mettre en conformité à la réforme de la facturation électronique.
| Sécurité | Simplicité | Sérénité | Fléxibilité tarifaire |
Archivage à vocation probatoire 10 ans, Certificat RGS**, Archivage dans un système d’archivage électronique (SAE). | Déploiement en quelques jours, API simple, Pas de refonte logicielle. | Conformité immédiate : conversion automatique, contrôles DGFiP, veille réglementaire assurée. | 3 forfaits clairs dès 19 €/mois, à partir de 0,15 € HT/facture |
Le certificat RGS** Un « certificat RGS » est un certificat électronique conforme au RGS, le Référentiel Général de Sécurité défini par l’ANSSI. Le niveau « RGS** » indique un niveau de sécurité renforcé (2 étoiles) par rapport au niveau élémentaire. | |||
Une mise en place rapide
L’intégration est réalisée via des fichiers, une API ou des connecteurs en quelques jours. Votre processus de facturation n'est pas interrompu.
Aucun investissement lourd
La solution s'intègre à votre ERP ou logiciel comptable existant, sans générer de montées de version coûteuses et sans mobiliser vos équipes.
Des coûts maîtrisés
La tarification est claire et prévisible. Pas de coûts cachés de maintenance, de montées de version ou de surcoût multi-entités.
Une stabilité interne
Vos outils restent intacts et vos équipes ne subissent aucune perturbation.
Une veille réglementaire incluse
Maileva gère les évolutions légales et les mises à jour techniques pour vous. Vous restez conforme sans effort supplémentaire.
Des données souveraines
En s’appuyant sur une infrastructure 100 % française et sur la Plateforme Agréée Seres, Maileva Docs e‑Facture garantit que vos données de facturation restent hébergées et traitées dans un environnement souverain, soumis exclusivement au droit français et européen.
Cette maîtrise de la chaîne de traitement – de l’émission à l’archivage à vocation probatoire – limite les risques liés au transfert de données hors UE, renforce la confidentialité de vos informations financières sensibles et sécurise vos échanges dans un cadre de confiance reconnu par l’État.
Comment se passe le déploiement ?
Le déploiement de Maileva Docs e-Facture suit une méthodologie structurée en quatre étapes, pensée pour garantir une transition sans rupture opérationnelle.
| Étape | Détails |
| 1 - Analyse de vos flux Cette phase permet de cadrer précisément l'intégration et d'évaluer le retour sur investissement attendu. | Étude de vos volumes de facturation, des formats utilisés, de votre système d'information et de vos enjeux métiers. |
| 2 - Pilotage de la transition | Campagnes d'information auprès de vos clients et fournisseurs, gestion des échanges entrants, accompagnement au changement de vos équipes. |
| 3 - Raccordement technique | Intégration de la solution à votre ERP ou logiciel comptable. Tests unitaires et de bout en bout avec chaque partenaire, pour valider la conformité des flux avant le démarrage en production. |
| 4 - Résultats et ajustements | Tableaux de bord, suivi des indicateurs de performance, optimisation continue de vos processus de facturation. |
Des forfaits adaptés à chaque entreprise
Maileva Docs e-Facture propose trois niveaux d'abonnement pour répondre aux besoins de toutes les structures, des PME aux grandes entreprises :
| Formule | Tarif(3) | Volume | Service inclus |
| Starter | À partir de 19 € HT/mois | 50 factures/mois | Réception d’e-factures, archivage à vocation probatoire, accès annuaire PA, gestion du cycle de vie des factures, webinaire d'accompagnement inclus |
| Standard | À partir de 69 € HT/mois | 100 factures/mois | Starter + émission d’e-factures + relances automatiques, + e-reporting, + tableau de bord temps réel, + accompagnement dédié |
| Avancée | À partir de 149 € HT/mois | Selon le besoin | Standard + workflow de validation multi-niveaux, + génération automatique de fichiers SEPA, + Paynum (QR code paiement), + accompagnement personnalisé. |
Un tarif unitaire hors forfait est également disponible, calculé selon le volume mensuel de factures traitées. Le multi-SIRET est inclus sans surcoût dans toutes les formules.
Une solution conforme et certifiée
La conformité réglementaire de Maileva Docs e-Facture repose sur son architecture technique et sur son rattachement à la plateforme agréée SERES, filiale de Docaposte (groupe La Poste), immatriculée par la DGFiP parmi les premières PA officiellement reconnues.
- Un archivage certifié : NF Z42-013, ISO 27001, ISO 14641.
- Une signature électronique : certificat RGS**, horodatage qualifié, valeur probante garantie sur 10 ans.
- Des données souveraines : hébergement en France, conformité RGPD intégrale. Vos données ne sont pas exploitées commercialement.
- Une compatibilité Chorus Pro : envoi des factures vers le secteur public pris en charge nativement.
- Capacité à envoyer des duplicatas au format papier pendant la période de transition.
Le partenaire de confiance des entreprises dans leur transformation numérique
Partenaire de la transformation numérique des PME et des ETI depuis plus de 20 ans, Maileva, filiale du groupe La Poste, accompagne aujourd'hui plus de 70 000 utilisateurs dans la dématérialisation de leurs processus documentaires et financiers.
Êtes-vous prêt pour le 1er septembre 2026 ?
À compter du 1ᵉʳ septembre 2026, la réception des factures électroniques devient obligatoire pour l'ensemble des entreprises assujetties à la TVA en France.
Le recours à une plateforme agréée (PA) immatriculée par la DGFiP pour émettre ses factures électroniques inter-entreprises (ainsi que pour assurer le e-reporting des données de transaction et de paiement à l'administration), suit quant à lui une trajectoire progressive jusqu’au 1er septembre 2027.
Calendrier des échéances
| Date | Obligation |
| 1ᵉʳ septembre 2026 | Réception des factures électroniques : toutes les entreprises assujetties à la TVA. Émission : grandes entreprises (GE) et entreprises de taille intermédiaire (ETI). |
| 1ᵉʳ septembre 2027 | Émission des factures électroniques : PME, TPE et micro-entreprises. |
Sanctions applicables
En cas de non-conformité, la loi n° 2026-103 du 19 février 2026 de finances pour 2026, article 123, prévoit les amendes suivantes :
| Manquement | Sanction | Plafond annuel |
| Non‑émission d’une facture au format électronique obligatoire | 50 € par facture | 15 000 €/année civile |
| Non‑recours à une Plateforme Agréée (PA) pour la réception | Mise en demeure 3 mois ; 500 € puis 1 000 € tous les 3 mois, tant que la situation n'est pas régularisée | Aucun plafond annuel explicitement prévu |
| Non-transmission des données de e-reporting | 500 € par transmission manquante | Plafond de 15 000 € par année civile pour chaque type de transmission |
À noter : ces sanctions ne s'appliquent pas en cas de première infraction commise au cours de l'année civile en cours et des trois années précédentes, si l'infraction a été réparée spontanément ou dans les trente jours suivant une première demande de l'administration.
Vous souhaitez préparer votre entreprise à l'obligation de facturation électronique avant le 1ᵉʳ septembre 2026 ? Nos experts analysent vos flux, évaluent vos besoins et vous proposent la formule adaptée à votre organisation.
Sources :
(1)Maileva Docs e-Facture est une offre Maileva de Docaposte, filiale du groupe La Poste
(2) Seres est une solution de Docaposte, filiale du groupe La Poste
(3) Les informations tarifaires présentées sont fournies à titre indicatif et n’ont pas de valeur contractuelle. Elles sont susceptibles d’évoluer. Seuls les tarifs figurant sur la proposition commerciale / le contrat et les conditions générales en vigueur font foi.
de factures échangées par an (environ 30% du courrier des entreprises)
d’entreprises concernées
Comment ça marche
Analyse de vos flux de facturation (volumes, formats, SI, enjeux métiers) afin de cadrer le projet et sécuriser le retour sur investissement.
Raccordement à votre ERP ou logiciel comptable, tests de conformité des flux et accompagnement de vos équipes, clients et fournisseurs.
Suivi des performances via des tableaux de bord et amélioration continue de vos processus de facturation.
Questions fréquentes
La facturation électronique désigne l'émission, la transmission et la réception de factures sous un format structuré et normé (Factur-X, UBL, CII) et dématérialisé, avec transmission automatique des données à l’administration fiscale. L'échange s'effectue obligatoirement via une plateforme agréée (PA) immatriculée par la DGFiP.
Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France dans le cadre de leurs échanges B2B sont concernées.
Une facture dématérialisée est un simple document numérique (un PDF envoyé par e-mail, par exemple). Une facture électronique, au sens de la réforme, est un fichier numérique créé, envoyé, reçu et archivé de manière dématérialisée, dans un format structuré et normé. Ce fichier comporte obligatoirement des données lisibles par les systèmes informatiques (format Factur-X, UBL ou CII) et est transmis via une plateforme agréée, permettant un traitement automatisé par les systèmes comptables et l’administration fiscale. La facture PDF seule ne satisfait pas aux exigences réglementaires à partir de 2026.
La DGFiP publie la liste officielle des plateformes agréées immatriculées. Vérifiez que la PA choisie est définitivement immatriculée, qu'elle couvre vos formats de facturation actuels et qu'elle s'intègre à votre système d'information. Maileva Docs e-Facture est connectée à la PA SERES (Docaposte, groupe La Poste), immatriculée parmi les premières PA officiellement reconnues.
Le e-reporting désigne l'obligation pour les entreprises assujetties à la TVA en France de transmettre à l’administration fiscale des données relatives aux transactions non couvertes par le e-invoicing : opérations B2C, transactions internationales ou intracommunautaires.
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