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La lettre recommandée : simplifier et fiabiliser la préparation et le traitement
Simplifiez vos envois avec la nouvelle Lettre Recommandée
La liasse de recommandation évolue : découvrez comment la nouvelle Lettre Recommandée Smart Data* peut rendre vos démarches plus simples, rapides et fiables, tout en préservant vos garanties légales et preuves juridiques
Quels sont les avantages pour vous ?
Voici ce que cette nouvelle lettre recommandée vous apporte :
- Utilisation simplifiée : finie la complexité, la nouvelle liasse se limite à un seul feuillet, clair et intuitif.
- Gain de temps : la préparation et le dépôt de vos envois se font de manière plus rapide et efficace.
- Traçabilité renforcée : suivez vos lettres recommandées avec une précision accrue grâce à ce nouveau standard numérique.
Ancienne ou nouvelle liasse ? Comparez par vous-même
| Ancienne liasse | Nouvelle liasse Smart Data | |
| Preuve de distribution | Conservée physiquement 1 an par La Poste | Dématérialisée et conservée au format numérique pendant 1 an |
| Avis de passage | Inclus dans la liasse | Utilisé et rempli par le facteur uniquement en cas d'absence du destinataire |
| Preuve de dépôt | Format papier, remis à l’expéditeur | Format papier, remis à l’expéditeur |
| Avis de réception | Feuillet papier renvoyé signé | Feuillet papier renvoyé signé |
Une transition simple et fluide
Pas d’inquiétude, vous pouvez continuer à utiliser vos dernières liasses recommandées.
La transition vers la nouvelle liasse se fait très simplement :
- Facilité d'utilisation : Conservez vos habitudes, la liasse peut encore être remplie de manière manuscrite.
- Simplicité d’usage : Vous avez une référence à indiquer ? notez-la simplement sur la première ligne de l'adresse de l’expéditeur.
- Positionnement clair : collez la liasse au recto, du même côté que l’affranchissement (le timbre).
- Compatibilité des outils : les outils comme Prépafacile reconnaissent automatiquement les nouvelles liasses intégrant la Smart Data.
Aucune rupture de service : les envois de vos lettres recommandées se poursuivent sans aucun changement pour vous.
Vous déposez en même temps plus de 9 lettres ? Pensez à fournir un descriptif ou le formulaire 518 (disponible au guichet ou via Prépafacile).
Qu’est-ce que la Smart Data* ?
La Smart Data est le nouveau standard d’identification unique de La Poste permettant le suivi des plis. De 34 caractères, il permet de centraliser et automatiser la gestion des preuves liées à l’envoi d’un courrier recommandé. Elle remplace plusieurs éléments physiques de l’ancienne liasse tout en garantissant
la traçabilité et la conformité du processus.
Le processus de distribution de la lettre recommandée
Étapes principales :
L’importance de l’avis de réception
L’avis de réception est un élément essentiel du courrier recommandé. Il atteste que votre destinataire a bien reçu et signé le pli envoyé, garantissant la preuve de distribution. Une fois le pli remis et signé par le destinataire, l’avis de réception est ensuite imprimé par La Poste et renvoyé à l’expéditeur, qui peut le conserver comme preuve officielle de distribution.
Chaque avis de réception contient :
Pourquoi choisir cette nouvelle solution ?
Avec la Lettre Recommandée Smart Data, vous profitez d'une solution qui :
- Modernise vos envois sans compromettre les pratiques papier traditionnelles.
- Centralise les données via la Smart Data et automatise la gestion des preuves, pour une meilleure performance.
- Simplifie votre expérience, tout en renforçant la fiabilité et la sécurité juridiques.
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