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Prépafacile : préparez et suivez vos courriers, références et commandes en quelques clics

Optimisez vos envois suivis et recommandés avec Prépafacile, service de La Poste Solutions Business pour une gestion simplifiée et sécurisée de vos courriers suivis et recommandés.

Prépafacile est une solution gratuite, accessible en ligne depuis n’importe quel poste de travail et multi-utilisateurs. Adaptée à tous les secteurs d’activité, cette plateforme vous permet de préparer et de suivre vos plis, courriers et envois de petites marchandises en toute simplicité.  

Grâce à Prépafacile, offrez-vous un contrôle total sur vos expéditions, avec une traçabilité précise et fiable et une interface intuitive. Besoins ponctuels ou réguliers, Prépafacile est votre partenaire pour des envois rapides, sécurisés et parfaitement gérés. Découvrez comment optimiser vos envois de lettres et petites marchandises, dès aujourd'hui. 

Prépafacile est une plateforme intuitive qui facilite vos envois de courriers suivis et recommandés et de petits colis légers. 

  • L’application s’adapte à toutes les tailles d’entreprises et pour tous les volumes d’envois. 
  • Elle prend en charge tous les courriers : suivis, recommandés…, et propose la préparation, l’impression et l’édition des étiquettes d’envois. 
  • L’accès sécurisé renforce la confidentialité des envois. 
  • L’option vérification des adresses garantit l’exactitude des données et l’efficacité des envois. 
  • Compatible avec tous les types de Lettres recommandées, Courriers suivis, Frequenceo, Valeurs déclarées 

 

Prépafacile : votre assistant courrier 

Prépafacile se positionne comme un assistant courrier indispensable pour les entreprises. Nous transformons la préparation et le suivi de vos envois en une tâche fluide et intuitive. En seulement quelques clics, vous pouvez : 

  • préparer vos courriers ; 
  • imprimer les étiquettes et les bordereaux nécessaires ; 
  • suivre vos envois avec précision. 

Notre plateforme Prépafacile garantit une confidentialité élevée de vos courriers grâce à un système d'accès personnalisé, basé sur les profils et services de rattachement des utilisateurs. 

Un gestionnaire conserve la vue d'ensemble sur tous les envois pour en optimiser leur contrôle. Les opérateurs, quant à eux, ont accès uniquement aux courriers liés à leurs services, ainsi que les plis généraux. Cette organisation garantit la sécurité des données sensibles et est cohérente sur toutes les interfaces de Prépafacile, y compris les pages de préparation, de dépôt et de suivi des courriers. 

De plus, le service Prépafacile simplifie la gestion du fichier des carnets d'adresses destinataires en les rendant visibles pour tous les utilisateurs d'une même entité. Cela facilite la préparation, l’activation et l'expédition de tout type de courrier, qu'il s'agisse d'envois simples avec Lettre Verte ou Lettre Performance, de lettres recommandées avec Lettre Recommandée Liberté, de courriers officiels, ou de petits colis légers. 

Avec Prépafacile, vous pouvez facilement, rapidement et efficacement procéder à des envois de courriers officiels, de lettres d’entreprises ou tout type de courriers et petites marchandises. 

Retrouvez ensuite le suivi détaillé de vos plis et consultez directement en ligne les preuves de dépôt et avis de réception numériques de vos Lettres recommandées Liberté. 

 

Une plateforme disponible sur tous les supports 

Accessible depuis n'importe quel appareil connecté à Internet, Prépafacile offre une flexibilité et une disponibilité exceptionnelles. Cette compatibilité multi-support simplifie la préparation et le suivi de vos envois de courriers et de petits objets. Nous rendons ainsi votre processus d'affranchissement et d'expédition plus commode que jamais. Notre outil de gestion du courrier est conçu pour être utilisé à la fois sur des ordinateurs de bureau. Nous proposons ainsi une expérience utilisateur homogène et efficace. 

Accédez à l'inscription de Prépafacile ici

 

Une solution flexible qui s’adapte à vos besoins 

Prépafacile répond aux besoins d'envoi de toutes les tailles d’entreprises pour tout type de volumes. Que votre entreprise soit une petite structure qui envoie quelques lettres par jour ou une grande société qui gère des volumes importants de courriers et de petits colis, notre service Prépafacile s'ajuste parfaitement.  

Cette flexibilité permet à chaque entreprise d'optimiser ses processus d'envois de courriers, d’envois de lettres officielles, ou encore de courriers recommandés avec preuves juridiques. Nous proposons ainsi une gestion efficace et personnalisée des envois avec une simplicité d'utilisation, quelle que soit la complexité ou la fréquence des expéditions. 

 

Une ergonomie intuitive  

Prépafacile propose une ergonomie intuitive qui simplifie au maximum la gestion de vos envois de courrier. La navigation au sein de la plateforme est fluide et accessible. L'utilisation est conviviale et efficace pour tous les utilisateurs, quel que soit leur niveau de compétence technique.  

L'upload des adresses, par exemple, permet une préparation rapide et sans erreurs de vos envois. Cette fonctionnalité est notamment essentielle si vous gérez un grand nombre de courriers, car cela réduit considérablement le temps consacré à la saisie manuelle des informations.  

De plus, Prépafacile propose en option une vérification des adresses par La Poste Solutions Business. Cette option garantit ainsi l'exactitude des données et permet d’éviter les retards liés aux erreurs d'adressage. Cette combinaison d'une interface conviviale et de fonctionnalités avancées fait de Prépafacile un outil incontournable pour l'optimisation des processus d'envoi dans les entreprises. 

 

La simplicité d’accès à Prépafacile 

Outre la nécessité d’avoir une connexion Internet, l'accès à Prépafacile est ultra simple. Votre entreprise doit seulement posséder un contrat d'affranchissement valide, qui sert de fondement à la gestion des envois de courriers et de petits colis. 

Prépafacile est accessible à tous les collaborateurs de l'organisation via une plateforme centralisée pour la préparation, l'envoi et le suivi des courriers. Nous vous accompagnons pour une intégration efficace de Prépafacile dans les processus opérationnels de votre organisation. 

100 %

gratuit

+1 500

entreprises utilisatrices de Prépafacile

Comment ça marche

Etape 1
Demande d’habilitation

Faites votre demande d’habilitation directement en ligne. En tant que gestionnaire, vous pouvez ensuite donner des habilitations à vos opérateurs. Cette étape permet un contrôle sécurisé et personnalisé de l’accès à la plateforme Prépafacile.

Préparation des envois

Préparez vos étiquettes et vos envois en quelques clics. Sélectionnez le type de courriers (Lettre Verte, Lettre Performance, Lettre Recommandée…) ou de colis, puis votre format d’étiquettes puis remplissez les informations nécessaires pour une expédition efficace.

Suivi et facturation

Suivez facilement l’acheminement de vos envois grâce à notre système de suivi intégré : retrouvez le suivi détaillé de vos plis et consultez directement en ligne les preuves de dépôt et avis de réception numériques de vos Lettres recommandées Liberté.

Questions fréquentes

L'utilisation d'un outil de préparation de courriers comme Prépafacile offre une multitude d'avantages. Elle permet une gestion centralisée et simplifiée de vos envois, et limite le temps consacré à la préparation des courriers et des petites marchandises. Avec une interface intuitive, l'outil donne la possibilité d’une meilleure organisation, d’une réduction des erreurs et d’une optimisation du processus d'expédition. De plus, il offre une visibilité globale sur les coûts d'envoi pour un meilleur contrôle budgétaire. Prépafacile transforme une tâche administrative complexe en un processus simple et efficace.



Le suivi des envois de courriers et de colis est facilité avec Prépafacile. Après l'expédition, vous recevez un numéro de suivi unique pour chaque envoi, accessible via la plateforme. Cette fonctionnalité vous permet de suivre la progression de votre courrier ou colis, et vous donne une transparence totale sur le processus d'acheminement. En cas de retard ou d'incident, vous recevez des notifications pour vous tenir informé. De plus, Prépafacile permet de consulter l'historique complet des envois, ce qui est particulièrement utile pour les envois récurrents ou de grande envergure.

Pour optimiser vos envois simples et recommandés, il est essentiel d'adopter un outil comme Prépafacile. Tout d'abord, assurez-vous de classer correctement vos envois selon leur urgence et leur importance. Utilisez les options de tri et de filtre de Prépafacile pour organiser efficacement vos expéditions. Ensuite, profitez des fonctionnalités de suivi en temps réel pour anticiper et gérer les éventuels retards ou problèmes. Enfin, tirez parti des rapports détaillés pour analyser vos habitudes d'envoi et identifier les possibilités de réduction des coûts, tout en maintenant la qualité du service.

Nos clients témoignent

Prépafacile c’est avant tout un gain de temps considérable et un confort dans le travail. La plateforme nous permet d’éviter trois manipulations : le tampon, l’étiquette et la dénomination du produit dans nos fichiers. Et comme nous avons de gros volumes, La Poste nous a également proposé un tarif préférentiel. Nous faisons donc désormais environ 250 courriers suivis par semaine.

Marie Facompré co-fondatrice de ze-thing.com

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