Maitrisez la transformation numérique de votre entreprise

La Poste Solutions Business répond à tous les besoins numériques 

Dématérialisation des documents : l’innovation au service des entreprises et des collectivités 

Acteur clé de la transformation numérique pour les PME et ETI françaises, La Poste Solutions Business s'engage depuis plus de 20 ans à fournir des solutions de dématérialisation des documents 100 % françaises.  

Nos utilisateurs profitent d'une gamme étendue de services conçus pour optimiser et gérer à distance la quasi-totalité de leurs processus administratifs et achats. 

Votre parcours vers la digitalisation 

Votre transformation numérique passe par des services de base.  

• Archivage numérique : sécurisez le stockage de vos documents et assurez leur conservation conformément aux réglementations en vigueur avec Maileva. 
• Envoi de courrier en ligne : simplifiez l'expédition de vos documents sans quitter votre bureau. 
• Envois recommandés : papier, électronique ou hybride, vos envois bénéficient de la valeur juridique du recommandé, en toute simplicité, aussi rapidement que l'envoi d'un e-mail. 
• Gestion de fiche de paie numérique : modernisez la distribution des bulletins de salaire avec efficacité et confidentialité avec Maileva bulletins de paie. 

Nous enrichissons ces services de base avec des options avancées pour répondre à des besoins spécifiques : envoi recommandé électronique (ERE), signature électronique, facture électronique client,  élections CSE en vote électronique, solutions de cybersécurité ou envois de courriers pour les syndics de copropriété. La gestion électronique de documents (GED) complète notre offre. Ce service vous permet de gérer l'ensemble de vos documents de manière centralisée et accessible.  

Ces outils visent à intégrer sans heurts la transformation numérique dans vos processus métier. Notre préoccupation première est de vous libérer du temps pour vous concentrer sur la croissance de votre activité et l’efficacité opérationnelle de votre structure privée ou publique, en toute sécurité. 

Un accompagnement de A à Z pour faciliter votre transformation numérique 

Un parcours guidé et sécurisant  

Nous savons que le chemin vers la transformation numérique peut sembler complexe. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à vous accompagner pas à pas. 

Nos experts sont à votre disposition pour évaluer vos besoins, partager leurs connaissances et vous proposer des solutions adaptées qui répondent précisément à vos attentes. Nous nous engageons à ce que le passage à la numérisation soit le plus simple possible pour vous. Nous vous guidons à chaque étape avec clarté et pédagogie. 

Expertise et bonnes pratiques à votre service  

En vous appuyant sur notre expertise, vous bénéficiez de conseils avisés et de bonnes pratiques qui ont fait leurs preuves. Que ce soit pour l'archivage numérique, la signature électronique ou la gestion à distance de vos processus, nous vous aidons à mettre en place une stratégie de transformation digitale adaptée, efficace et sécurisée. Notre objectif est de rendre votre transition vers le numérique aussi fluide et transparente que possible. Nous vous garantissons une qualité et un accès aux services numériques sécurisés et sans faille. 

La confiance dans le changement  

Nous comprenons l'importance de la confiance dans le processus de transformation numérique. Avec La Poste Solutions Business, vous avez l'assurance d'un partenariat fiable pour sécuriser vos échanges électroniques et accéder à des services de dématérialisation de processus et de documents de manière sécurisée. Nous sommes là pour vous rassurer et simplifier votre passage à ces solutions via une transition tout en douceur vers une organisation optimisée et moderne. 

Les avantages de la digitalisation 

La digitalisation, au cœur de la transformation numérique, offre des avantages substantiels à tous types d'organisations privées ou publiques, indépendamment de la taille de leurs services ou du nombre de leurs salariés. L'adoption de processus numériques transforme et modernise votre structure en plusieurs aspects clés. 

Fluidité et réactivité 

Les solutions de digitalisation favorisent une fluidité opérationnelle qui entraîne une exécution plus rapide et plus flexible des projets. La transformation digitale améliore la réactivité de votre organisation face aux exigences changeantes du marché et aux besoins internes, ce qui est primordial pour maintenir un avantage concurrentiel. 

Simplification des interactions internes  

Les relations avec les salariés sont également optimisées. Les processus numériques, comme l'émission de fiches de paie électroniques, simplifient l'accès à l'information et accélèrent la communication. La gestion du personnel est alors plus efficace et promet une meilleure expérience employé. 

Sécurisation des échanges et conformité  

La digitalisation renforce la sécurité des échanges, un aspect essentiel pour les processus qui nécessitent une preuve juridique comme les contentieux, les mises en demeure, ou les procédures de réclamation. Vous pouvez ainsi gérer les convocations et les procès-verbaux de manière numérique en toute intégrité et avec une traçabilité en temps réel. 

La Poste Solutions Business vous offre des avantages clés en termes de dématérialisation de vos services et processus, de sécurisation de vos données, d'archivage numérique, et de mise en place de contrats électroniques. Ces services de transformation digitale vous garantissent non seulement la conformité et la sécurisation des processus, mais contribuent également à l'efficacité, à l'économie des ressources et à l'évolution stratégique de votre organisation vers des modèles d'affaires résolument modernes. 

Des services variés pour faciliter le quotidien 

La digitalisation des services offre une commodité sans précédent, tant pour les entreprises que pour les consommateurs. Nous vous accompagnons dans cette transformation en proposant une multitude de services numériques qui enrichissent la vie quotidienne de la population. 

Grâce à la digitalisation dans les collectivités, les interactions avec les services municipaux sont grandement simplifiées. Les citoyens peuvent effectuer des paiements en ligne pour des services tels que les cantines scolaires, les taxes locales ou les activités culturelles, sans avoir à se déplacer. Ce gain de temps et cette facilité d'accès contribuent à une meilleure expérience citoyenne et à une gestion plus efficace des services publics. 

La plateforme MaVilleMonShopping permet aux consommateurs d'accéder aux magasins de leur commune en quelques clics. Elle favorise l'achat local en donnant la possibilité de découvrir et de soutenir les commerçants de proximité, tout en bénéficiant du confort de l'achat à distance. Cette solution numérique facilite ainsi l'accès aux services et renforce les liens entre les habitants et l'économie locale. 

Ces solutions s'inscrivent dans la stratégie de transformation numérique pour votre organisation. Nous ciblons la dématérialisation et la numérisation des processus pour une meilleure qualité de vie et une accessibilité supérieure aux services essentiels. 

L’expertise de La Poste Solutions Business pour votre transformation numérique 

Depuis plus de 20 ans, La Poste Solutions Business s'est établie comme un pilier de la transformation digitale, spécialisée dans les échanges de documents numériques. Reconnus comme un tiers de confiance, nous avons su intégrer la dématérialisation, la numérisation et l'archivage sécurisé au cœur de nos services. Cette expertise nous permet de proposer des solutions de transformation numérique fiables et sur mesure, adaptées aux processus de chaque entreprise, collectivité ou administration, quelle que soit sa taille.