Digiposte Entreprise

Optimisez votre relation client

• Enjeu : Sécurisez les échanges avec vos clients et salariés
• Bénéfice : Optimisez le budget lié à vos flux documentaires
• Caractéristique : La solution de dématérialisation pour l’ensemble de vos documents professionnels : factures, RH, relevés bancaires…

Un coffre numérique pour vos documents professionnels

Économique : votre nouveau canal de communication
Optimisez votre relation avec vos clients et salariés grâce à l’offre Digiposte : un coffre numérique sécurisé personnel et gratuit.

Clés en main : une solution complète
Bénéficiez :

• du raccordement de votre système informatique à la plate-forme Digiposte,
• du routage de vos documents au format numérique,
• de leur archivage pendant toute leur durée légale de conservation dans le coffre Digiposte de vos clients/salariés,
• et si besoin, de prestations d’éditique et d’archivage B to B.

Échangez en toute sérénité et conformité
Vos données sont protégées, la confidentialité et l’intégrité de vos documents sont préservées :

• Digiposte respecte les obligations légales encadrant l’émission de bulletins de salaire numériques et de documents bancaires.
• Digiposte bénéficie entre autres du label de sécurisation FNTC-TA et de la norme ISO 15489 sur la pratique d’archivage des documents.

Certifiez : le coffre à vocation probatoire
Prouvez l’exactitude d’un document grâce à l’intégration d’un code 2D-Doc conforme aux normes de l’ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés) sur vos documents de type factures et bulletins de paie.
 

Caractéristiques complémentaires

• Budget optimisé : Vous réalisez des économies sur vos coûts de gestion documentaire
• Image valorisée : Faites bénéficier à vos clients d’un espace gratuit et unique pour recevoir et conserver l’intégralité de leur patrimoine documentaire au format numérique (bulletins de paie, relevés de compte, factures, quittances de loyer, papiers d’identité, contrats…)

En pratique

• Stockage personnel de 5 Go
• Accessible depuis tout terminal connecté à Internet
• Découvrez également Digiposte Pass, l’application qui trie, classe et simplifie vos démarches administratives. Disponible sur Google play et AppStore.