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Maileva Facture est une plateforme en ligne, qui vous permet de dématérialiser l'envoi de vos factures clients ou de les envoyer par courrier. Notre solution est conforme à la règlementation et compatible avec Chorus Pro (outil de facturation dématérialisée du secteur public).
Vous bénéficiez également du suivi de vos envois et de la consultation en ligne de vos archives.
* Maileva est une marque de Docaposte, filiale du groupe La Poste
Les factures au format papier sont imprimées, mises sous pli, affranchies et remises à La Poste le jour même (dans 98% des cas, si dépôt du fichier de factures avant 14h).
Lorsque la facture est envoyée au format dématérialisé, votre destinataire reçoit un email contenant en pièce jointe la facture horodatée et signée électroniquement. Les factures peuvent également être mises à disposition des destinataires sur un portail dédié.
Quel que soit le type d'envoi, vous pouvez consulter le suivi dans votre espace client Maileva disponible 24/24, 7/7.
Quel est le contexte réglementaire ?
Adoptée par le secteur public depuis janvier 2020, la facture électronique s'imposera aux échanges BtoB à partir de 2024.
La loi de finances 2020 instaure la généralisation progressive de la facture électronique pour les entreprises du secteur privé.
1er juillet 2024 : obligation en réception à l'ensemble des entreprises et en émission pour les grandes entreprise
1er janvier 2025 : obligation en émission aux entreprises de taille intermédiaire
1er janvier 2026 : obligation en émission aux petites et moyennes entreprises et microentreprises.
Quel est le risque en cas de non-conformité aujourd'hui ?
Tout manquement à l'obligation de facturation entre professionnels est passible d'une amende pénale de 75 000 €, cette amende pouvant être portée à 50 % de la somme facturée ou de celle qui aurait dû être facturée.
● PDF signé avec certificat RGS (réglementation générale de sécurité)
● Archivage à valeur juridique des factures pendant 11 ans
● Plateforme développée et hébergée en France
● Pour des envois papier, plis remis en Poste le jour même si dépôt du fichier avant 14h
● Anticipation de la règlementation sur la dématérialisation des factures en France
● Optimisation des coûts de traitement (jusqu'à 75%) par rapport à une facture papier
● Tarifs d’affranchissement préférentiels dès le premier pli.
Appel depuis la France
Vous avez besoin de conseils et d'informations, contactez La Poste au 3634 du lundi au vendredi de 8h30 à 19h00 et le samedi de 8h30 à 13h00.
Appel non surtaxé, hors surcoût éventuel selon opérateur.