Préparer son courrier
La première étape consiste à sélectionner les documents que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez le faire de plusieurs manières différentes, depuis votre ordinateur ou votre mobile :
• télécharger vos documents (jusqu’à 60 pages au format PDF, Word ou bien JPG) ;
• rédiger directement votre texte ;
• choisir un
modèle de lettre parmi les 200 mis à disposition par La Poste. ;
• réutiliser un brouillon enregistré lors d’une précédente visite.
N’oubliez pas de signer électroniquement votre recommandé. Une fois votre courrier téléchargé, La Poste s’occupe de tout : d’imprimer vos documents et de les remettre en main propre à votre destinataire.
Bon à savoir : vous pouvez programmer l’envoi de votre lettre recommandée en ligne jusqu’à 3 mois à l’avance.
Choisir ses options d’envoi et d’impression
Puis, vous devez sélectionner vos options d’envoi et d’impression : si vous souhaitez un
accusé de réception (à 1,15 €) ; imprimer en noir et blanc ou en couleurs, en recto ou en recto/verso.
Saisir ses destinataires
Pour insérer vos destinataires, trois possibilités s’offrent à vous :
• télécharger votre fichier d’adresses ;
• rechercher vos destinataires dans votre carnet d’adresses La Poste ;
• saisir manuellement leurs coordonnées.
Vous pouvez renseigner jusqu’à 400 adresses !
Payer en toute sécurité
Pour régler votre envoi, plusieurs possibilités sont également possibles : par carte bancaire, compte prépayé, Paylib ou Paypal.
A partir de là, La Poste se charge de tout : de l’envoi à la
remise du courrier. Et comme une bonne nouvelle n’arrive jamais seule, vous serez heureux d’apprendre que tous vos courriers sont conservés pendant 1 an dans l’historique de votre Espace client Pro. Pratique pour retrouver toutes vos lettres. Les preuves (de dépôt et d’accusé de réception) sont conservées par La Poste pendant 10 ans et accessibles en appelant directement le service client.
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