Machine à affranchir

Optimisation budgétaires, gains de productivité et communication

Une gamme complète d'équipements disponibles auprès de nos partenaires Doc'Up, Francotyp-Postalia France, Quadient et Pitney-Bowes 

Des équipements optimisant vos budgets 

Des gains financiers :

• Tarifs machine à affranchir inférieur au prix du timbre et possibilité d’accéder au tarif En Nombre encore plus avantageux 
• Plus de sur-affranchissement grâce à la pesée 
• Facilité de trésorerie : facturation mensuelle début de mois M+1/10 jours date d'émission 
• Une facture détaillée par produits et télétransmission automatique de vos consommations mensuelles  

Des gains de productivité 

• Automatisation des tâches 
• Espaces dédiés aux courriers affranchis par machine à affranchir en bureau de poste 
• Accès pratiquement à tous les produits postaux d’affranchissement courrier et colis  

Des équipements simples d’utilisation, productifs, modulables et connectés :

• Ergonomiques et intuitifs : auto-installation, ergonomie tablette, écran tactile, touche de raccourci... 
• Adaptés à un environnement de bureau : compacts, silencieux et fiables 
• Modulables : Ecran et balance déportés, bac d’alimentation multiple, plieuse, mise sous pli... 
• Connectés : Modem/LAN/WiFi 

NB : options disponibles suivant modèles 

Des équipements partie prenante de votre communication, professionnalisme et personnalisation 

L’enveloppe n’est plus un simple contenant mais devient également un support de communication grâce à l’apposition sur les enveloppes d’un bloc publicitaire (raison sociale, coordonnées, logo…).
Plusieurs blocs publicitaires possibles et imprimables à la demande (suivant modèles) 

Pour connaitre les concessionnaires agréés par La Poste et vérifier la conformité du modèle de machine à affranchir que vous utilisez et la fin de validité de son autorisation par La Poste, nous vous invitons à consulter les documents ci-dessous. 

ACTUALITÉS 

Evolution des tarifs postaux à partir du 1er janvier 2025.

Comme chaque année, votre concessionnaire effectuera la mise à jour des offres et tarifs dans votre/vos machine(s) à affranchir par téléchargement effectué au mois de décembre (voir « consulter les tarifs d’affranchissement 2025 » ci-dessous)

Pour cela, il suffit que votre/vos machine(s) soit(ent) connectée(s) à internet pour permettre le téléchargement.

Les évolutions d’offres et de tarifs seront activées automatiquement le 1^er janvier 2025.

Si vous avez des questions particulières sur la mise à jour de votre/vos machine(s) à affranchir ou sur certaines fonctionnalités de votre/vos machine(s), vous trouverez toutes les informations en contactant votre concessionnaire à son adresse ci-dessous :

• FRANCOTYP : https://fp-francotyp.fr/
• PITNEY BOWES : https://www.pitneybowes.com/fr/changementdetarifs.html
• QUADIENT : https://mail.quadient.com/fr/page-d-accueil

N.B. : la mise à jour de la table des tarifs d’affranchissement de votre machine doit être réalisée par votre concessionnaire selon les modalités que vous avez définies avec lui. Soyez vigilants et vérifiez les modalités de mise à jour de votre équipement car les plis mal affranchis ne pourront pas être acceptés et acheminés.

Autres frais relatifs aux machines à affranchir

Les frais de gestion mensuels pour les machines de la catégorie TPMac s’élèvent à 4,60 € HT au 1^er janvier 2025.

Les redevances pour le droit d’usage d’un bloc publicitaire permettant de personnaliser la marque d'affranchissement sont, respectivement, de 63 € et 181 € au 1^er janvier 2025 (voir « consulter les tarifs des prestations associées à votre machine à affranchir au 1er janvier 2025 » ci-dessous).

Dématérialisation du contrat postal d’utilisation d’une machine à affranchir

Désormais tous les concessionnaires peuvent proposer la signature en ligne d’un contrat postal d’utilisation d’une machine à affranchir. Demander à bénéficier de ce dispositif, plus simple et plus rapide.

International : destinations suspendues

Compte tenu de la situation actuelle, les destinations suivantes sont suspendues : Afghanistan, Biélorussie, Russie, Somalie, Yémen, Niger.

Par ailleurs, le Soudan et Sud Soudan, Haïti et la Syrie sont non-desservies par manque de solutions de transport.

En raison des mesures restrictives imposées par les Nations Unies et l’Union Européenne contre la Corée du Nord, la Syrie, la Crimée et Sébastopol, La Poste, en tant que société française soumise aux règlementations européennes, a suspendu l’acheminement des marchandises vers ces destinations. 

International : retards d’acheminements

Compte tenu de la situation actuelle dans certains pays, vos acheminements peuvent subir des retards d’acheminement.

Destination Ukraine

Malgré la fermeture de l’espace aérien, la Poste ukrainienne maintient la distribution de vos courriers et marchandises. Nous pouvons désormais acheminer vos envois en transport via la Pologne (aérien jusqu’en Pologne et ensuite routier vers l’Ukraine).

Notre partenaire recommande de limiter la valeur des envois de marchandises à moins de 100€.

Compte tenu de la situation, les délais de livraison risquent d’être fortement allongés.

Impacts en lien avec la perturbation du trafic aérien lié aux difficultés de survol des zones ukrainienne et russe 

Les délais de livraison vont se trouver allongés pour les envois vers les pays suivants, pour lesquels la distribution des courriers et marchandises reste maintenue : Géorgie, Moldavie, Azerbaïdjan, Turkménistan, Kazakhstan, Kirghizstan, Tadjikistan, Vietnam, Thaïlande, Nouvelle-Zélande, Chine, Hong-Kong, Corée, Inde, Japon et Australie.

Il faut s’attendre à des délais rallongés de 4 à 8 jours sur l’Asie du Sud- Est (Vietnam, Thaïlande), Australie, Nouvelle-Zélande, Japon, Chine, Hong-Kong, Corée, Inde. 

Destination Israël

En raison de l’actualité, Israël Post met tout en œuvre pour assurer la bonne continuité de ses opérations de livraisons. Il faut cependant prévoir des retards de livraisons dans le sud du pays actuellement.

International : précisions petit paquet

Arrêt de la commercialisation des offres d’affranchissement Colissimo MAI international à compter du 1/01/2022 du à l’obligation réglementaire de digitalisation des déclarations douanières.

En effet, pour tout envoi de marchandises hors Union Européenne ou vers l’Outre-Mer, vous êtes dans l’obligation de réaliser un formulaire douanier et de le joindre à votre envoi.

Pour des faibles volumes à expédier : vous pouvez réaliser ce formulaire sur Déclaration en douane - Formulaire CN23 - La Poste, l’imprimer pour le joindre à votre envoi et réaliser votre affranchissement via l’offre « petit paquet international » avec votre machine à affranchir.

Pour des envois réguliers ou en nombre : nous vous invitons à utiliser l’offre Delivengo Easy (offre sans contrat et sans engagement). Sur la plateforme Delivengo, vous pouvez en toute simplicité réaliser vos affranchissements et vos formulaires douaniers. Pour en savoir plus : https://mydelivengo.laposte.fr/easy/

International : lettres recommandées 

Pour tout envoi de lettres recommandées à l’international, soyez vigilant à utiliser une liasse recommandée internationale et à réaliser un affranchissement au tarif international. En cas de non-respect de ces conditions, nous ne pouvons garantir le bon acheminement de votre pli jusqu’à son destinataire.

Liens et outils pratiques

‣ Consultez les tarifs d'affranchissement 2025 (PDF)
‣ Liste des machines à affranchir autorisées (PDF)
‣ Les tarifs des prestations associées 2025 (PDF)
‣ Les Conditions Spécifiques de Vente contrat machine à affranchir 2025 (PDF)
‣ La listes des mentions légales obligatoire (PDF)
‣ La liste des dépôts de garantie (PDF)
‣ La liste des concessionnaires (PDF)
‣ Les exigences sur les marques d'affranchissement (PDF)
‣ Nouvelles règles de séparation courrier MA (PDF)
‣ Information sur la procédure agrément d'un bloc publicitaire et règles relatives au visuel (PDF)
‣ La signature en ligne d'un contrat (PDF)