Accessibilité pour les personnes en situation de handicap

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Dynascan

Service de dématérialisation de vos documents dans vos locaux

  • Bénéfice : optimisez vos budgets et votre efficacité
  • Avantage : traitement, consultation et partage des documents facilités
  • Caractéristique : dématérialisation de vos documents dans les locaux de l’entreprise ou de la collectivité

 

Descriptif

Dynascan répond aux besoins d’améliorer le rendement du processus documentaire. Dans le cadre de vos actions de conquête et de fidélisation, Dynascan permet de qualifier, reconquérir, gérer et retenir vos clients, fournisseurs, collaborateurs, salariés et administrations. Ce service sur-mesure permet d’accélérer vos échanges documentaires en dématérialisant vos flux papiers pour les rendre immédiatement exploitables dans votre système informatique. La cellule d’ingénierie architecture une solution organisationnelle, humaine et matérielle en parfait accord avec votre environnement et vos exigences.   

 

Bénéfices, avantages et caractéristiques complémentaires

  • Optimisez votre budget en diminuant vos coûts et vos ressources grâce à l’importante réduction des impressions et l’exemption des charges fixes.
  • Maîtrisez la circulation, la recherche et la consultation des documents pour faciliter les échanges et le travail collaboratif grâce à la mise à disposition de l’information à tout moment et en tout lieu.
  • Maximisez votre rapidité d’exploitation en apportant à vos collaborateurs l’accès à l’information en temps réel grâce au service de dématérialisation.
  • Minimisez les erreurs de saisie en identifiant automatiquement le type de document et en extrayant automatiquement le contenu grâce aux technologies RAD et LAD*.
  • Optimisez votre trésorerie en réduisant vos délais d’encaissement et en gagnant des jours de valeur grâce au scan dès réception de vos chèques, suivi de leur transmission à la banque.
  • Garantissez la traçabilité et l’archivage de vos documents en bénéficiant des statistiques de la vie de vos documents et de la suppression du risque de leur perte grâce au code unique attribué à chacun de vos flux.
  • Sécurisez la confidentialité de vos documents en bénéficiant de la prise en charge externe à votre structure grâce au Dynapostier dans vos locaux.
  • Bénéficiez d’une réelle expertise grâce à notre cellule d’ingénierie qui offre une analyse, un conseil et un accompagnement complet tout au long du partenariat.

* RAD : Reconnaissance Automatique de Documents. LAD : Lecture Automatique de Documents.


Dynafirst : service d’externalisation du service courrier dans vos locaux.