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E-administration

Opération de mise sous plis au site de DOCAPOST DPS, filiale du Groupe La Poste créée pour améliorer la gestion électronique des documents. Comment maîtriser les échanges de documents au sein de la collectivité, les rendre plus fluides, repenser la relation avec le citoyen et les autres administrations, tout en réduisant les coûts de fonctionnement ?
La Poste accompagne les collectivités dans le développement de solutions numériques complémentaires au papier. L’objectif : mieux gérer informations et process internes et externes.

À chaque enjeu du territoire, une proposition de La Poste :

  • Identifier les axes d’optimisation par un audit de la gestion documentaire et des projets de dématérialisation ou d’archivage au sein de la collectivité. Pour en savoir plus, visitez le site Docapost.

  • Dématérialiser les appels d’offres et utiliser des plateformes alliant certificats électroniques et notification d’attribution de marché.

  • Sécuriser l’accès et la conservation des documents (actes d’état civil, feuilles de paie, pièces comptables, délibérations) grâce à des solutions d’archivage.

  • Augmenter la performance de la collectivité en optimisant la gestion des documents circulants (contrats, factures, etc.).

Nos compétences en action :

E-administration
21/03/2011 - Des offres dématérialisées pour les DRH

À Marseille, les professionnels des RH découvrent les offres dématérialisées de La Poste, notamment le vote électronique, une solution envisagée pour l’organisation des élections professionnelles.

Les dossiers de la préfecture.
Sécuriser l’accès et la conservation des documents
21/03/2011 - Numériser les documents en toute sécurité

La Préfecture du Limousin a numérisé 600 000 pages de documents administratifs grâce à Dynapost, filiale de La Poste. « L’enjeu est de conserver un maximum d’informations en un minimum de place ».