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Secteur Public
Vous êtes un ministère, une entité déconcentrée ou un organisme public et vous devez régulièrement communiquer auprès des :
- – Citoyens, Agents, Electeurs,
- – Autres administrations, Entreprises, Professionnels.
Le groupe La Poste vous propose des solutions adaptées à vos besoins.
Vous découvrirez ci-dessous les principales offres dédiées aux problématiques des administrations. Nous mettons à votre disposition des solutions de communication directe ou de gestion des documents et du courrier allant de la gestion des données, en passant par la conception de documents, la fabrication, l’envoi, la gestion des retours jusqu’à l’archivage.
Découvrez l’animation solutions courrier secteur public.
Contactez votre conseiller commercial qui établira avec vous un diagnostic personnalisé.
| Vos objectifs | Les moyens | Comment procéder ? | Les solutions du Groupe La Poste |
|---|---|---|---|
| Communiquer auprès des citoyens, professionnels et entreprises | Envoyer une campagne d'information à l'aide d'une communication adressée (nominative). | Cibler efficacement vos usagers | Louer des adresses : la gamme prospection des solutions Data. |
| La gamme fidélisation des solutions Data pour traiter, affiner et enrichir vos fichiers. | |||
| Expertise-Adresse : vous former à la bonne gestion de la base de données. | |||
| Concevoir et envoyer vos campagnes d'information clef en main | Maestra : cibler, concevoir et envoyer des mailings à la demande. | ||
| Maileva : externaliser le traitement d'un mailing en 48 heures, depuis votre ordinateur. | |||
| Envoyer votre campagne en bénéficiant de tarifs préférentiels | Postimpact et Catalogue : envoyer vos campagnes d'information à des tarifs préférentiels. | ||
| Envoyer un bulletin d'information ciblé, à l'aide d'une communication non adressée (non nominative). | Opter pour une communication de proximité efficace | Les solutions Mediapost : cibler la distribution en fonction des populations concernées par le message. | |
| Faciliter et accélérer les retours d'information. | Optimiser les réponses par courrier suite aux actions menées | Postréponse : faciliter et accélérer les réponses aux campagnes d'information, en prenant en charge l'affranchissement. | |
| Gérer la relation avec les agents, les citoyens, les entreprises… | Envoyer
|
Expédier du courrier prioritaire et valoriser vos usagers | Lettre Prioritaire : opter pour une distribution rapide et fiable et bénéficier des tarifs dégressifs en fonction du volume. |
| Maîtriser les délais de distribution | Tem'post : obtenir des tarifs préférentiels et un engagement sur les délais de distribution (réservé aux gros émetteurs). | ||
| Externaliser l'envoi de courrier | Maileva : une solution clef en main pour envoyer tout type de courrier en 48 heures, depuis votre ordinateur. | ||
| Expédier du courrier à l'étranger | Contrat Courrier Export annuel : pour simplifier les envois réguliers de tout type de courrier à l'international | ||
| Contrat Libr'Eco : sans engagement annuel pour faciliter vos envois à l'international. | |||
| Traiter les courriers importants | Envoyer :
|
Expédier du courrier récurrent | Frequence A Navette : simplifier vos envois récurrents à destination des entités internes ou externes. |
| Frequence C : simplifier vos envois récurrents à destination à destination des particuliers. | |||
| Maileva : externaliser l'envoi de tout type de courrier en 48 heures, depuis votre ordinateur. | |||
| Sécuriser vos envois importants | Lettre Recommandée : envoyer vos courriers à valeur juridique, avec preuves de dépôt et de distribution. | ||
| Lettre Recommandée Electronique : envoyer votre courrier recommandé par internet à tout moment et rapidement. Il sera distribué par le facteur. | |||
| Postecs Acheteurs Publics : dématérialiser vos appels d'offre ou vos réponses aux appels d'offre en toute sécurité. | |||
| Certinomis : certifier et signer les échanges électroniques. | |||
| Conserver vos documents | Archivez vos documents | Archivea : archiver à la demande vos documents électroniques . | |
| eDocuWeb Secure : archiver sur-mesure vos documents électroniques à volumes industriels. | |||
| Optimiser les échanges au sein de votre organisation et améliorer votre efficacité | Fiabiliser vos bases de données | Optimiser la gestion de vos fichiers | Traiter votre base de données avec les gamme fidélisation des solutions Data |
| Choisir le mode d'affranchissement adapté | Simplifier l'affranchissement | Service d'affranchissement : simplifier les opérations d'affranchissement par une prise en charge par La Poste. | |
| Prêt-à-Poster : faciliter la préparation et l'envoi de vos communications, grâce aux enveloppes pré-timbrées. | |||
| Maileva : réduire le coût et les délais d'impression, de mise sous pli et d'affranchissement de vos envois. | |||
| Optimiser la gestion du courrier entrant | Sous-traiter le courrier entrant et interne | Dynapost : améliorer la gestion globale ou partielle des activités afférentes au courrier. | |
| Externaliser la gestion du document de la conception à l'archivage | Optimiser le traitement du courrier entrant et des retours | Ladservices : alimenter plus rapidement le système d'information à partir des documents numérisés. | |
| Rationaliser les coûts de conception, de traitement et d'envoi de vos documents en nombre (fiche de paie, quittances, factures…) | Asphéria: une offre complète adaptée à l'ensemble de vos besoins documentaires : traitement des courriers entrants , dématérialisation fiscale, gestion des élections… | ||
| Garantir l'accessibilité de vos documents archivés | Archivea :améliorer la gestion globale ou partielle des activités afférentes au courrier. | ||
| eDocuWeb : archiver sur-mesure vos documents électroniques à volumes industriels. | |||
| Archivage Dynapost : optimiser la gestion de vos locaux en bénéficiant des capacités de stockage papier supplémentaires de Dynapost. |
