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POURQUOI LES SOLUTIONS POUR LA GESTION DES FACTURES ?

Traiter vos factures vous prend à la fois du temps et de l’argent. La facture est pourtant un document stratégique pour l’entreprise puisqu’il a une portée fiscale, juridique commerciale et financière. Vous devez donc y porter toute votre attention.

Vos besoins :

  • Faire des économies sur la gestion de vos factures
    le traitement de bout en bout de vos factures coûte en moyenne 9,5 € [1] par facture émise (préparation et comptabilisation, mise sous pli, impression, affranchissement, rapprochement paiement, archivage, gestion des relances, gestion des litiges et coûts de trésorerie) et 13,8 € [1] par facture reçue (traitement du courrier, saisie, validation, paiement, archivage et gestion des litiges)
  • Respecter les contraintes réglementaires fiscales et commerciales :déclaration de TVA et contrôle de la Direction Générale des Impôts, mentions légales, obligation d’archivage pendant 10 ans, etc.
  • Répondre aux sollicitations éventuelles de vos partenaires pour des échanges en mode dématérialisé.
  • Gagner du temps dans la gestion du document en externalisant.

POURQUOI UTILISER LES SOLUTIONS POUR LA GESTION DES FACTURES ?

  • Plus d’économies :
    • Réduisez vos frais de traitement
    • Diminuez les coûts liés aux erreurs et aux litiges
    • Gagnez en trésorerie
  • Plus de productivité :
    • Allégez les délais de traitement de vos factures
    • Automatisez et fluidifiez vos échanges
    • Facilitez l’accès à l’information :recherche d’archives, gestion des litiges, validation interne
  • Plus de sécurité :
    • Fiabilisez vos process et vos données
    • Soyez en conformité avec la réglementation juridique et fiscale

LES SOLUTIONS DU GROUPE LA POSTE POUR LA GESTION DES FACTURES

Le groupe La Poste vous propose une offre complète et modulable en mode externalisé, pour améliorer le traitement de vos factures : des solutions adaptées à votre configuration et votre environnement clients/ fournisseurs, qui évolueront au rythme des changements de votre entreprise et de vos partenaires :

  • Réception et traitement de vos factures papier et électroniques (numérisation et lecture automatique de documents, dématérialisation fiscale)
  • Traitement et envoi de vos factures papier et électroniques (technologie éditique, dématérialisation fiscale)
  • Archivage à vocation probatoire et consultation en ligne de vos factures sur 10 ans.

Avec notre solution de service intégrée, vous externalisez en toute sécurité la gestion de vos factures auprès d’un partenaire de confiance, et vous vous recentrez sur votre cœur de métier.

POUR PLUS D’INFORMATION :

Contactez votre conseiller clientèle du lundi au vendredi de 8h à 18h30

  1. [1] Source Arthur D. Little
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