Solution de dématérialisation de bulletins de paie et documents RH

Bénéfice : Optimisez votre budget lié à l’édition de documents RH
Avantage : Réalisation d’économies
Caractéristique : Solution s’intégrant à vos systèmes de gestion des salaires actuels

DESCRIPTIF

Digiposte RH vous permet d’optimiser votre relation avec vos salariés en exploitant un nouveau canal de communication économique : vous mettez à leur disposition un coffre-fort numérique sécurisé, gratuit et multi-domaines dans lequel ils recevront et conserveront leurs bulletins de paie et autres documents RH au format numérique. Ils pourront également y conserver leurs autres documents personnels (ex. : factures, relevés de compte, etc.). Ce service contribue ainsi à la satisfaction de vos salariés tout en vous permettant de réaliser des économies sur vos coûts de gestion documentaire. Cette solution respecte les normes d’archivage et les durées de conservation et s’intègre à votre système de paie.

BÉNÉFICES, AVANTAGES & CARACTÉRISTIQUES COMPLÉMENTAIRES

• Optimisez votre relation avec vos salariés en mettant à leur disposition un coffre numérique sécurisé personnel et gratuit pour archiver, centraliser et partager tous leurs documents RH et tout autre document important (relevés de comptes, factures, contrats…) grâce à une solution complète de dématérialisation et d’envoi sécurisé des documents numériques RH,

• Gagnez en tranquillité en bénéficiant d’une solution complète comprenant le raccordement de votre système informatique à la plateforme Digiposte, le routage de vos documents RH au format numérique, leur archivage à durée légale pour le compte de vos salariés dans Digiposte et si besoin, des prestations d’éditique et d’archivage B to B,

• Sécurisez vos process par la conformité avec les exigences légales grâce au respect des obligations légales encadrant l’émission de bulletins de salaire numériques et les labels de sécurisation dont dispose Digiposte (label FNTC-TA - norme ISO 15489 sur la pratique d’archivage entre autres).

ET AUSSI

• Maileva intégre dès à présent la solution Digiposte RH,
• Maileva : plateforme en ligne de solutions de création et d’envoi de messages à la demande,
• Digiposte facture : solution de dématérialisation de factures,
• Digiposte finance : solution de dématérialisation de relevés bancaires et d’assurances.

POUR PLUS D’INFORMATION :

Contactez votre conseiller clientèle du lundi au vendredi de 8h à 18h30

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